Όροι Χρήσης AutoFile

1. Τι είναι το AutoFile

Το AutoFile είναι ψηφιακή πλατφόρμα οργάνωσης, συλλογής και διαχείρισης στοιχείων και δικαιολογητικών για τεχνικά γραφεία, μηχανικούς και συναφείς επαγγελματίες.

Η πλατφόρμα βοηθά τον πελάτη να συμπληρώνει στοιχεία, να ανεβάζει έγγραφα και να παρακολουθεί τι λείπει από τον φάκελό του, ενώ βοηθά τον επαγγελματία να οργανώνει και να ελέγχει τον φάκελο από το admin dashboard.

2. Ρόλος της πλατφόρμας

Το AutoFile είναι εργαλείο οργάνωσης και επικοινωνίας. Δεν αντικαθιστά τον μηχανικό, τον νομικό, τον λογιστή, τον συμβολαιογράφο ή οποιαδήποτε δημόσια υπηρεσία.

Η τελική αξιολόγηση κάθε φακέλου γίνεται αποκλειστικά από τον αρμόδιο επαγγελματία που διαχειρίζεται τον φάκελο.

3. Χρήση από επαγγελματίες

Ο επαγγελματίας οφείλει να χρησιμοποιεί την πλατφόρμα μόνο για νόμιμους επαγγελματικούς σκοπούς και να ζητά από τους πελάτες του μόνο στοιχεία και έγγραφα που είναι αναγκαία για τον συγκεκριμένο φάκελο.

Ο επαγγελματίας παραμένει υπεύθυνος για τις τεχνικές, επαγγελματικές ή νομικές αποφάσεις που λαμβάνει σχετικά με κάθε φάκελο.

4. Χρήση από τελικούς πελάτες

Ο τελικός πελάτης χρησιμοποιεί την πλατφόρμα για να αποστείλει στοιχεία και έγγραφα στο τεχνικό γραφείο ή στον επαγγελματία που του ζήτησε τον φάκελο.

Ο πελάτης οφείλει να ανεβάζει αληθή και σχετικά στοιχεία και να έχει δικαίωμα χρήσης ή αποστολής των εγγράφων που ανεβάζει.

5. Δεν παρέχεται τεχνική, νομική ή φορολογική συμβουλή

Οι πληροφορίες, οδηγίες και λίστες δικαιολογητικών που εμφανίζονται στην πλατφόρμα έχουν βοηθητικό χαρακτήρα.

Δεν αποτελούν τεχνική γνωμάτευση, νομική συμβουλή, φορολογική συμβουλή, λογιστική συμβουλή ή επίσημη απάντηση δημόσιας υπηρεσίας.

6. Αυτοματοποιημένοι έλεγχοι και AI

Η πλατφόρμα μπορεί να χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένους κανόνες, OCR ή τεχνητή νοημοσύνη για την οργάνωση φακέλων, τον εντοπισμό ελλείψεων ή την παροχή απλών οδηγιών.

Τα αποτελέσματα αυτών των ελέγχων είναι βοηθητικά και μπορεί να περιέχουν λάθη ή παραλείψεις. Η τελική κρίση ανήκει στον επαγγελματία.

7. Περιορισμός ευθύνης

Το AutoFile δεν εγγυάται ότι ένας φάκελος είναι πλήρης, ότι ένα έγγραφο είναι σωστό ή ότι μια αίτηση θα εγκριθεί από δημόσια υπηρεσία ή τρίτο φορέα.

Η πλατφόρμα παρέχεται ως εργαλείο υποστήριξης και οργάνωσης και δεν υποκαθιστά τον επαγγελματικό έλεγχο.

8. Αρχεία και διαγραφή

Τα αρχεία που ανεβαίνουν χρησιμοποιούνται για τον συγκεκριμένο φάκελο. Ο διαχειριστής/επαγγελματίας μπορεί να διαγράψει φάκελο και τα σχετικά αρχεία από το σύστημα.

Η διαγραφή φακέλου μέσα από το admin dashboard είναι οριστική και δεν αναιρείται.

9. Ασφάλεια λογαριασμού

Ο επαγγελματίας είναι υπεύθυνος για τη διατήρηση της εμπιστευτικότητας των στοιχείων πρόσβασης στον λογαριασμό του.

Αν αντιληφθεί μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, οφείλει να ενημερώσει άμεσα τον διαχειριστή της πλατφόρμας.

10. Τροποποίηση όρων

Οι παρόντες όροι μπορούν να τροποποιηθούν. Αν υπάρξει ουσιαστική αλλαγή, μπορεί να ζητηθεί εκ νέου αποδοχή από τους χρήστες.